INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questa Informativa Privacy è stata aggiornata l'ultima volta in data 5 giugno 2023

Lo scopo del presente documento (l’“Informativa”) è di informare l’utente (di seguito

l’“Interessato”) su come i suoi dati personali, come sotto meglio descritti (i “Dati

Personali”), saranno raccolti e trattati dal Titolare (come di seguito definito) conformemente

agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio,

del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei

dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “GDPR”) e dalle

ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

La presente Informativa potrà essere modificata in ogni momento senza obbligo alcuno e a

esclusiva discrezionalità del Titolare, in tutto o in parte, mediante aggiornamento della stessa.

In tal caso il Titolare ne darà avviso tramite pubblicazione sul Sito (come di seguito definito),

momento a partire dal quale le predette modifiche diverranno efficaci e vincolanti per

l’Interessato. Nella misura consentita dalla legge, se l’Interessato continua ad usare il Sito dopo

l'entrata in vigore di una modifica, il suo accesso e/o uso dei servizi saranno considerati come

un'accettazione implicita della Informativa modificata e degli obblighi da essa derivanti. La

versione modificata sostituisce tutte le versioni precedenti della Informativa.

La presente Informativa è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli

elementi richiesti dal GDPR ed è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web

eventualmente consultati dall’Interessato tramite altri link.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Tundr Tech Corporation S.r.l., con sede in Corso di Porta Romana

61, 20122, Milano, P.IVA: 11706560965 (il “Titolare” o “Tundr”). Il sito internet del Titolare

è https://tundr.tech/ (il “Sito”)

2. Natura dei dati personali

Le tipologie di Dati Personali relativi all’Interessato raccolti dal Titolare, tramite il Sito (inclusi

quelli tramite la modalità “Richiedi informazioni” presente nel Sito) del Titolare, sono:

(i) Dati anagrafici e di contatto come, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail e/o

numero di telefono cellulare che l’Interessato lascia al Titolare (anche nel contesto

dell’iscrizione dell’Interessato alla newsletter del Titolare o tramite il modulo “Richiedi

informazioni” presente nel Sito o per richiedere assistenza con riferimento al Sito);

(ii) Altri dati personali dell’Interessato che il Titolare raccoglierà relativamente

all’Interessato per l’identificazione dello stesso e l’adempimento di eventuali obblighi di

legge ad esso applicabili;

(iii) Dati raccolti automaticamente durante la fruizione del Sito da parte dell’Interessato per

effetto dell’impiego della tecnologia necessaria per il funzionamento del Sito. Si tratta di

informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che

per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati

Personali detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati. In questa categoria

rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Interessati che si

connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse

richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server,

la dimensione del file ottenuto, etc.;

(iv) Dati raccolti tramite l’utilizzo di cookie e altre tecnologie che prevedono la raccolta di

Dati Personali sulle pagine, i collegamenti attivati e altre azioni compiute per la fruizione

del Sito e/o dei Servizi. Vengono memorizzati per essere ritrasmessi in occasioni di

successive visite da parte del medesimo Interessato. Per maggiori informazioni sui

cookie utilizzati dal presente Sito si veda la Cookie Policy;

(v) Dati raccolti per usufruire di servizi terzi per i quali tuttavia il Titolare rimanda

all’accettazione delle relative condizioni di utilizzo e informative privacy fornite dalle

aziende con le quali il Titolare ha stipulato accordi o forme di partnership o network (i

“

Servizi Terzi”).

(vi) Dati raccolti per autonoma volontà dell’utente il quale è libero di fornire i Dati Personali

che lo riguardano compilando appositi spazi previsti nelle sezioni del Sito predisposte

per particolari richieste di servizi ovvero per raccogliere i CV relativi a candidature

spontanee o ricerche per la selezione del personale; ciò comporta l’acquisizione da parte

del Titolare dei Dati Personali dell’utente necessari per dare riscontro alle richieste fatte.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto i Dati Personali di cui sopra forniti dall’Interessato tramite la

compilazione degli appositi campi previsti nella sezione dedicata, disponibili nel Sito o tramite

la navigazione sul Sito. I Dati Personali conferiti saranno oggetto di trattamento - in conformità

ai principi di liceità di cui all’art. 6 lett. a) del GDPR - per le seguenti finalità:

- consentire allo stesso Interessato di chiedere al Titolare di essere contattato;

- dare riscontro a un quesito o una richiesta di contatto dell’Interessato;

- gestione del rapporto tra il Titolare e l’Interessato con riferimento al Sito;

- offrire servizi di customer care, di assistenza commerciale e tecnica;

- comunicazioni di Dati Personali dell’Interessato a una o più autorità competenti ovvero

trattarli per adempiere agli obblighi di legge, regolamento, o previsti dalla normativa

comunitaria;

- gestione dei Dati Personali per finalità legate alla tutela del Titolare in sedi giudiziali e

stragiudiziali;

- gestione dei database degli Interessati: per organizzare, accedere e modificare i dati

dell’Interessato;

- realizzazione di ricerche di mercato, analisi di gradimento e commenti sul Sito;

- finalità di analisi: per analizzare le caratteristiche del traffico dati relativo al Sito;

- ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e controllarne il corretto

funzionamento;

- contattare candidati per la selezione del personale.

4. Trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali sarà eseguito mediante strumenti manuali o automatizzati,

anche informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità

indicate al precedente art. 3. Il Titolare potrà all’occorrenza affidare a terze parti il trattamento

dei Dati Personali anche in forza di apposita nomina a responsabili del trattamento da parte

del Titolare. A titolo di esempio, potranno essere chiamati a trattare Dati Personali

dell’Interessato il provider del servizio hosting per il funzionamento del Sito nonché altri fornitori

di servizi funzionali alla manutenzione del Sito.

Per maggiori informazioni l’Interessato può prendere contatto con il Titolare mediante i

riferimenti indicati nel successivo paragrafo 11.

5. Base giuridica del trattamento

In generale, il trattamento dei Dati Personali di cui alla presente Informativa si fonda sulle

seguenti basi giuridiche:

(i) necessità di eseguire il trattamento per adempiere ad un obbligo contrattuale assunto

dal Titolare;

(ii) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

(iii) necessità di eseguire il trattamento per un interesse legittimo del Titolare o di terzi.

Con specifico riferimento alla richiesta dell’interessato ad essere contattato, la base giuridica è

il consenso dell’Interessato. I dati personali raccolti rimarranno riservati e non saranno

comunicati a terzi per altre finalità.

Per ulteriori informazioni sulla base giuridica di ciascun trattamento l’Interessato può inviare

in qualsiasi momento una e-mail agli indirizzi di contatto indicati nel paragrafo 11 della

presente Informativa.

6. Luogo di conservazione e trasferimento dei dati all’estero

I Dati Personali saranno conservati presso la sede operativa del Titolare e in ogni altro luogo

in cui le parti coinvolte, compresi eventuali responsabili esterni del trattamento, siano

localizzate. Non è previsto il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea dei Dati Personali

dell’Interessato.

L’Interessato può chiedere in qualsiasi momento ulteriori informazioni sulle modalità di

conservazione dei Dati Personali inviando una mail agli indirizzi indicati nel paragrafo 11.

7. Periodo di conservazione

I Dati Personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad adempiere alle

finalità per i quali sono stati raccolti. I Dati Personali saranno conservati per la durata della

fruizione del Sito da parte dell’Interessato, per il tempo necessario all’adempimento delle

finalità ulteriori (ad esempio la conservazione dei dati di contatto dell’Interessato all’interno

del database del Titolare), per il tempo necessario al rispetto degli obblighi di legge e

regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi.

Qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Interessato, i Dati

Personali potranno essere conservati dal Titolare sino alla revoca del consenso. I Dati Personali

potranno comunque essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere un

obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Tutti i Dati Personali saranno cancellati o

conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato (anonimizzazione)

entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione.

8. Trattamenti automatizzati

I Dati Personali raccolti non saranno oggetto di alcun trattamento e/o processo decisionale

automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per l’Interessato

o che possa incidere su di esso in modo significativo.

9. Diritti dell’Interessato

Un Interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi tempo comunicando tale volontà al

Titolare. In particolare, l’Interessato può:

(i) ove prestato, revocare il proprio consenso in ogni momento;

(ii) ottenere informazioni sul come e il perché i propri Dati Personali vengono trattati;

(iii) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;

(iv) accedere ai propri Dati Personali;

(v) verificare i propri Dati Personali e chiederne la modifica o l’aggiornamento;

(vi) ottenere la limitazione del trattamento ove possibile data la natura dei Dati Personali

trattati e le finalità del trattamento;

(vii) ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali;

(viii) ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro Titolare;

(ix) proporre reclamo.

10. Destinatari dei dati personali

I Dati Personali, per quanto non siano diffusi, potranno essere resi accessibili, per le finalità

sopra menzionate:

(i) ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, per adempiere alle richieste dell’Interessato

o alle società con cui il Titolare potrebbe stipulare accordi nei limiti consentiti dalla

GDPR;

(ii) alle società terze o del gruppo del Titolare che svolgono attività per conto di

quest’ultimo nella loro qualità, a seconda dei casi, di titolari autonomi del trattamento o

di responsabili esterni.

(iii) alla Pubblica Amministrazione o agli organi di polizia o giudiziari per motivi di sicurezza

e conformità alle leggi. Al riguardo, il Titolare si riserva di divulgare i dati dell’Interessato

a terzi qualora ritenga che la divulgazione sia:

 richiesta dalla legge;

 richiesta nell'ambito di un'indagine, un'ordinanza o un procedimento di carattere

giudiziario, amministrativo o legale;

 ragionevolmente necessaria a seguito di un provvedimento proveniente dalle

autorità giudiziarie o di polizia;

 richiesta per identificare, prevenire o risolvere casi di frode, uso abusivo del Sito,

potenziale violazione della legge (o di norme/regolamenti) e/o di problemi

tecnici o di sicurezza;

 ragionevolmente necessaria, a propria discrezione, per garantire protezione da

danni imminenti ai diritti, alla proprietà o alla sicurezza del Sito e/o del Titolare,

dei suoi utenti e dipendenti e/o dei servizi;

 Il Titolare potrebbe inoltre divulgare dati che riguardano l’Interessato ai suoi

revisori o consulenti legali per valutare i suoi diritti e/o obblighi di divulgazione

ai sensi di questa Informativa Privacy.

11. Dati di contatto

Per qualunque informazione relativa alla presente Informativa e/o all’esercizio di alcuno dei

diritti o delle facoltà qui indicate, l’Interessato può mandare una mail all’indirizzo

privacy@tundr.tech

Nel caso in cui l’Interessato desideri proporre un reclamo potrà farlo inviando una apposita

comunicazione ai seguenti indirizzi: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza

Venezia 11, 00187 Roma, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

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